山西省国际招标有限公司在山西伟拓招采平台首次实现招标项目远程异地开评标工作

点击:121 更新时间:2020/3/2

    在国家外防输入、内防扩散、积极复工复产的要求下,根据国家发改委《关于积极应对疫情 创新做好招投标工作 保障经济平稳运行的通知》,省发改委和省行政审批服务管理局《关于疫情防控期间开展远程异地开评标工作指引的通知》,我公司积极应对当前疫情,采取防疫措施,大力推进全流程电子化招标,为客户提供有效服务。

    2月20日我公司在山西云时代技术有限公司可研编制、清产核资等项目招标中首次成功实现了远程异地开评标模式。这种模式,服从了疫情防控和经济社会发展大局,也充分满足了疫情状态下客户的采购需求。

    为确保招标人项目能按计划如期开展,保证在疫情期间能为招标人提供招标代理服务,同时避免人员集中,防止疫情输入、扩散,项目部相关人员提前准备、认真分析,提出了切实可行的积极的招标方案。考虑到本项目存在标段划分多、投标人数量多,且较多投标人分散在外省的特点,结合我公司制定的防疫期间实施招标采购活动具体要求和防疫预案,经与招标人协商,确定了该项目在山西伟拓招采平台开展远程开标和专家异地分散评标模式。

    此次的开评标活动充分展现了远程异地开评标的高效低成本的巨大优势。以往全流程电子化招标,是现场在线开标模式,招标代理机构需要多人参与,进行主持、签收投标文件、记录报价、协助解密等一系列工作,同时投标人也需要持CA到现场完成签到解密、开标记录确认等工作。而在远程开标方式下,此次多标段项目的整个开标过程仅用二十多分钟,比传统开标模式节省了近一个小时,并且是由项目经理一个人独立完成了开标活动。不仅帮助投标人降低了投标成本,也提高了招标代理机构的工作质量和招标人的采购效率。

    在山西伟拓招采平台网络协同技术的支持下,我公司首次采用专家异地分散的方式完成了评标。评标专家借助山西伟拓招采平台电子评标系统提供的多种辅助评标功能,降低了工作强度,加快了评标进度,提高了评标质量,整个评标过程有序、顺利。

    我公司通过这次成功的远程异地开评标工作,将进一步总结经验,为全面实现项目全流程电子化招标的常态化运行、提升为客户服务的水平和能力而努力。